Wat ga je doen in deze functie?

Bij de organisatie Lighting Controls Nederland en België werken 35 enthousiaste collega’s aan de verkoop en inbedrijfstelling van lichtmanagement systemen. Om deze mensen zich te kunnen laten focussen op de lopende projecten en business ontwikkelingen, zoeken we een betrokken collega die de afdeling ondersteunt waar mogelijk.

In deze functie heb je een actief ondersteunende, maar vooral veelzijdige rol. Je beheert de agenda’s van de General Manager, notuleert, vervult administratieve taken en organiseert heel diverse, praktische zaken. Als je het idee hebt dat je het management of je collega’s ergens bij kunt helpen, doe je dat met veel plezier.

Naast het direct ondersteunen van de General Manager en collega’s heb je een aantal taken die je zelfstandig uitvoert, het gaat onder andere om het beheren van prijslijsten, behandelen van prijsaanvragen en het verwerken van in- en verkooporders in het systeem.

Wie we zoeken?

Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent communicatief sterk. Je bent enthousiast, betrokken en sociaal, waardoor je de verbinding tussen de afdelingen in de organisatie goed kunt leggen. In je werk ben je uiterst nauwkeurig en kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent minimaal 3 dagen in de week beschikbaar.

Vaardigheden en kwalificaties:
•   HBO of MBO-4 werk- en denkniveau
•   Uitstekende beheersing van MS Office, met name Word en Excel
•   Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, kennis van Engelse taal en Duitse taal is pre
•   Enkele jaren relevante werkervaring is een pre, passen in ons team en je snel ons werkterrein eigen kunnen maken is even belangrijk
•   Stressbestendig, behoudt het overzicht als er veel verschillende dingen tegelijk spelen
•   Flexibel, kan snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken
•   Kritisch denkvermogen, denkt mee met het bedrijf om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen
•   Sociaal en communicatief, richting collega’s maar ook naar klanten en relaties
 

Wat kun je van ons verwachten?

Kenmerkend voor onze organisatie zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een modern pand waar we over alle faciliteiten voor een fijne werkplek beschikken. Verder bieden we je:
•   Een goed salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
•   24+12 vakantie en ATV dagen bij een fulltime dienstverband
•   Informele werksfeer
•   Flexibele werktijden